CILEGON, RUBRIKBANTEN – Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata (Disporapar) Kota Cilegon mulai mengubah pola pengelolaan administrasi dan data dengan mengembangkan SIAGA DISPORAPAR (Sistem Informasi, Agenda dan Gudang Data Dispora).
Inovasi yang digagas Sekretaris Disporapar Kota Cilegon, Rina Fatwa Aulia, tersebut dirancang untuk menyatukan informasi, agenda kegiatan, serta berbagai data organisasi dalam satu dashboard yang dapat dipantau secara lebih cepat dan terintegrasi.
Langkah ini sekaligus menjadi upaya Disporapar meninggalkan pola pengelolaan data yang hanya berhenti sebagai dokumen administrasi. Melalui SIAGA DISPORAPAR, data diarahkan menjadi instrumen untuk memantau program, melakukan evaluasi, hingga mendukung pengambilan keputusan.
Rina mengatakan, gagasan pengembangan sistem tersebut berangkat dari kebutuhan internal Disporapar untuk memiliki pusat informasi yang lebih tertata dan mudah dipantau.
“SIAGA DISPORAPAR ini merupakan inovasi yang kami desain untuk menjawab kebutuhan internal Disporapar, khususnya dalam pengelolaan informasi, agenda dan data. Kami ingin seluruh informasi penting dapat tersaji dalam satu dashboard sehingga lebih mudah dipantau pimpinan maupun jajaran,” ujar Rina saat ditemui di ruang kerjanya, Kamis (3/9/2026).
Menurutnya, keberadaan sistem tersebut diharapkan mampu mempercepat koordinasi antarbidang. Informasi mengenai agenda dan kegiatan yang sebelumnya perlu dihimpun secara terpisah dapat dipantau melalui satu sistem yang sama.
Namun, Rina menegaskan SIAGA DISPORAPAR tidak dibangun sebatas sebagai tempat penyimpanan data.
“Ya, kami ingin data tidak hanya tersimpan sebagai dokumen administrasi, tetapi dapat dimanfaatkan sebagai dasar monitoring, evaluasi dan pengambilan keputusan. Dengan data yang lebih tertata dan mudah diakses, koordinasi antarbidang juga diharapkan semakin efektif,” katanya.
Melalui dashboard tersebut, jajaran Disporapar dapat memantau berbagai informasi dan agenda kegiatan dalam satu tampilan. Pengelolaan data secara terintegrasi juga diharapkan dapat membantu pimpinan memperoleh informasi yang dibutuhkan secara lebih cepat.
Rina mengatakan pengembangan sistem akan terus dilakukan agar informasi yang tersedia dapat diperbarui secara berkala. Dengan begitu, data yang digunakan dalam proses monitoring maupun evaluasi diharapkan tetap aktual dan sesuai kebutuhan organisasi.
Lebih jauh, ia menilai digitalisasi tidak boleh dipahami sebatas perubahan dari sistem manual ke teknologi. Menurutnya, transformasi digital harus diikuti perubahan budaya kerja di lingkungan birokrasi.
“Harapannya SIAGA DISPORAPAR ini bisa menjadi salah satu instrumen yang memperkuat tata kelola Disporapar. Ini bukan sekadar aplikasi, tetapi bagian dari inovasi untuk membangun budaya kerja yang lebih tertib, cepat dan berbasis data, sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan kinerja dan kualitas pelayanan kepada masyarakat,” pungkasnya.
Pengembangan SIAGA DISPORAPAR menjadi bagian dari langkah Disporapar Kota Cilegon dalam memperkuat tata kelola internal melalui pemanfaatan teknologi digital.
Dengan penyatuan informasi, agenda dan gudang data dalam satu dashboard, inovasi tersebut diharapkan mampu membuat proses monitoring lebih efektif, koordinasi lebih cepat, serta pengambilan keputusan semakin berbasis pada data.
Pada akhirnya, digitalisasi ini ditargetkan tidak berhenti pada efisiensi administrasi internal, tetapi turut mendorong peningkatan kinerja dan kualitas pelayanan Disporapar Kota Cilegon kepada masyarakat.
